【変なスペースや改行が・・・】outlook2013で番号を段落として認識しないようにする設定方法

こんにちは。
今日は親知らずを抜いたところの消毒に行ってきたので、会社は午前休み頂きました。

歯医者さんに

「あ、きれいですね！」

と言われたので、

「あ、ありがとうございます。。」

と返しておきました。

なんてことはどーでも良くて、、、


今回もoutlook2013に関する小技を１つ。

メール本文の文章が長くなるとわかりやすくする為に番号振ったりしますよね。


１．概要
　プロペラで空を飛ぶおもちゃの域を越えたマシーン。

２．使い方
　①電源を入れる。

　②スマホと同期する。

　③飛ばす。

３．注意事項
　(1) 飛ばす場所を間違えると逮捕されます。
　(2) 何かと世間が敏感になっているので十分注意してください。
　(3) ネットを通して、少年に買い与えてはいけません。

まあ、こんな感じで。


この時に変なスペースが入ったり、勝手に番号が振られ直されちゃったりする現象を今回は解消したいと思います！


◇設定手順

①画面左上のファイルボタンを押す。

②左側のメニューからオプションを選択する。（Outlookのオプション画面が開く。）

③左側のメニューからメールを選択する。

④画面右のボタン２つ目「スペル チェックとオートコレクト」を押す。(編集オプション画面が開く。)

⑤画面中央上部の「オートコレクトのオプション」ボタンを押す。(オートコレクト画面が開く。)

⑥画面上部の「入力オートフォーマット」タブを選択する。

⑦画面中央右寄りの「箇条書き(段落番号)」のチェックを外す。

⑧「OK」ボタンを押す。(オートコレクト画面を閉じる。)

⑨「OK」ボタンを押す。(編集オプション画面を閉じる。)

⑩「OK」ボタンを押す。(Outlookのオプション画面を閉じる。)

◇あとがき

はい、簡単ですね。

まあ、マイクロソフトとしては親切でやってくれていると思うんですが、

私には余計なお節介という感じで。

近所のおばちゃんみたいな機能ですね。

というわけで、私と同じ思いをしている方は設定変更してみてください。

近所のおばちゃんも設定変更できれば・・・（笑）

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こんばんは。

今日はずっと私がイライラしていた現象の解決方法がわかったので書きますね。

それは、メール本文を入力する際に英字を書くと先頭文字が勝手に大文字になっちゃう件です。
いやー１０年近くイライラしてました。

まあ、ちょっと調べればわかったんでしょうね・・・



◇設定手順


では早速、設定手順です！

①画面左上のファイルボタンを押す。

②左側のメニューからオプションを選択する。（Outlookのオプション画面が開く。）

③左側のメニューからメールを選択する。

④画面右のボタン２つ目「スペル チェックとオートコレクト」を押す。(編集オプション画面が開く。)

⑤画面中央上部の「オートコレクトのオプション」ボタンを押す。(オートコレクト画面が開く。)

⑥以下の項目のチェックボックスを外す。(オートコレクトタブが選択されていること。)

　・２文字目を小文字にする[THe... → The...]

　・文の先頭文字を大文字にする[the... → The...]

⑦「OK」ボタンを押す。(オートコレクト画面を閉じる。)

⑧「OK」ボタンを押す。(編集オプション画面を閉じる。)

⑨「OK」ボタンを押す。(Outlookのオプション画面を閉じる。)

どうですか？
これでスッキリですね♪



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おはようございます！

今回はoutlook2013の裏技を。

メールの送信ボタンを押すときにプログラムが組めるって知ってますか？？

会社のメールのルールで件名には任意の文字列を入れる！とか、

ＣＣに管理職を入れないと外部に添付メールが送れない！とかありませんか？

これを送信前にチェックしてくれる、

私が使っているプログラムをご紹介します！

◇とりあえずプログラムはこちら

↓↓以下、コピー

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

'エラー対応

On Error GoTo Exception

'変数宣言

Dim strCC As String

'通常の送信画面か確認（通常の送信画面のみ処理を実行）

If Item.Class = olMail Then

   

    'CCの全ての文字を代入

    strCC = Item.CC

       

        '件名に任意の文字が含まれているかチェック

        If InStr(Item.Subject, "◇◇") = 0 Then  '◇◇が含まれているか？

       

            '文字が含まれいない場合のメッセージ(YesNo)

            If MsgBox("メールタグがありません。そのまま送信しますか？", vbCritical + vbYesNo, "タグチェック") <> vbYes Then

           

                'いいえが選択された場合は、送信キャンセル

                Cancel = True

               

                Exit Sub

            End If

        End If

       

        'CCに任意のアドレスが含まれているかチェック

        If Item.Attachments.Count > 0 And InStr(strCC, "●●") = 0 Then    '●●が含まれているか？

       

            '任意のアドレスが含まれていない場合のメッセージ(YesNo)

            If MsgBox("添付ファイルがあります。●●をCCに入れずに送信しますか？", vbCritical + vbYesNo, "CCチェック") <> vbYes Then

            

                'いいえが選択された場合は、送信キャンセル

                Cancel = True

               

                Exit Sub

            End If

        End If

End If

Exit Sub

'エラーだったら・・・

Exception:

'エラーメッセージを表示。

MsgBox CStr(Err.Number) & ":" & Err.Description, vbOKOnly + vbCritical

'送信キャンセル

Cancel = True

Exit Sub

End Sub

↑↑コピーここまで

◇詳細はこちら

■確認メッセージが表示される条件

①件名にタグ("◇◇")がない場合。

②添付ファイルがあり、CCに"●●"が含まれていない場合。

※メッセージは「はい」「いいえ」方式になっており、「はい」なら無視して送信、

「いいえ」なら送信がキャンセルされます。

■動作確認環境

Outlook 2013

■手順

１.マクロのセット

(1)開発タブを表示する。(表示されていない場合のみ)

　①[ファイル]タブを選択する。

　②[オプション]を選択する。

　③[リボンのユーザー設定]を選択する。

　④[開発]にチェックを付ける。

　⑤[OK]ボタンを押す。

(2)VBAプログラムをセットする。

　①[開発]タブを選択する。

　②[Visual Basic]を選択する。

　③画面左上の[Project1(VbaProject.OTM)]の[+]ボタンを押す。

　④[Microsoft Outlook Objects]の[+]ボタンを押す。

　⑤[ThisOutlookSession]をダブルクリックする。

　⑥画面右に開いた入力欄に上部プログラムをコピーして貼り付ける。

　⑦画面上部[デバッグ]タブの[Project1のコンパイル]を押す。

　⑧画面左上の[上書き保存](フロッピー)ボタンを押す。

　⑨ウインドウを閉じる。

２．マクロの設定(マクロを使えるようにする)

(1)セキュリティ設定の変更をする。

　①[ファイル]タブを選択する。

　②[オプション]を選択する。

　③[セキュリティ センター]を選択する。

　④画面右下[セキュリティ センターの設定]ボタンを押す。

　⑤[マクロの設定]を選択する。

　⑥[すべてのマクロに対して警告を表示する]を選択する。

　⑦[OK]ボタンを押す。

■その他注意事項

マクロの設定を[すべてのマクロに対して警告を表示する]としたので

Outlook起動時に毎回セキュリティに関する通知(メッセージボックス)が表示されます。

[マクロを有効にする]を選択して起動してください。

◇あとがき

いかがですか？使えそうですかね？？

何かセキュリティで厳しくなっている現代。

面倒なことが多いですが、チェックはプログラムに任せて少しでも楽にして

本来の業務をする時間を確保しましょう！

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